நிர்வாகப் பிரிவு

நிர்வாகப் பிரிவு (Administration Division)

திணைக்களத்தின் நிர்வாகப் பிரிவானது நிறுவனத்தின் உள்வாரி நிர்வாகம் தொடர்பான பணிகளை மேற்கொள்கிறது. அதன் முக்கிய செயல்பாடுகள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

பணியாளர் கோப்பு மேலாண்மை (Personnel File Management)

• திணைக்களத்தின் அனைத்து அதிகாரிகளினதும் தனிப்பட்ட கோப்புகளைப் (Personal Files) பராமரித்தல் மற்றும் இற்றைப்படுத்துதல்.

• சம்பள அதிகரிப்புகளை வழங்குதல்.

• அதிகாரிகளின் சொத்துக் கடன்களுக்கான (Property Loans) பரிந்துரைகளை வழங்குதல்.

• விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வூதியத் திட்டத்தின் (W&OP) கீழ் பதிவு செய்தல்.

• அரசாங்க அதிகாரிகளின் காப்பீடு (Insurance) தொடர்பான விடயங்களைக் கையாளுதல்.

• பயிற்சி நடவடிக்கைகளை நிர்வகித்தல்.

போக்குவரத்து மேலாண்மை (Transport Management)

• வாகனத் திருத்தங்கள் மற்றும் வாகனச் சேவைகளை (Servicing) மேற்கொள்ளுதல்.

• உத்தியோகபூர்வ கடமைகளுக்காக வாகனங்களை ஈடுபடுத்துதல்.

• வாகனக் காப்பீடு, வருமான வரி உரிமம் (Revenue Licences) பெறுதல் மற்றும் எரிபொருள் நிரப்புதல்.

• நடைமுறை வரைபடங்கள் (Running Charts) மற்றும் பயணப் பதிவேடுகளைச் (Logbooks) சரிபார்த்தல்.

• எரிபொருள் நுகர்வைக் கண்காணித்தல்.

நிறுவன விவகாரங்கள் (Institutional Affairs)

• திணைக்களத்திற்குள் புதிய பணியிடங்களை உருவாக்குதல்.

• அதிகாரிகளின் வருகை மற்றும் வெளியேற்றத்தைக் கண்காணித்தல்.

• விடுமுறை விண்ணப்பங்கள் தொடர்பான உத்தியோகபூர்வ கடமைகள்.

• புகையிரத வாரண்ட்டுகளை (Train Warrants) வழங்குதல்.

• மேலதிக நேரம் (Overtime) மற்றும் பயணச் செலவுகள் தொடர்பான வவுச்சர்களைப் பெற்று அங்கீகரித்தல்.

• அதிகாரிகளின் வெளிநாட்டு விடுமுறை மற்றும் மகப்பேறு விடுமுறை தொடர்பான உத்தியோகபூர்வ பணிகள்.

• அபிவிருத்தி உத்தியோகத்தர்களின் தகுதிகாண் பருவம் முடிவடைந்தவுடன் அவர்களின் சேவையை உறுதிப்படுத்துதல்.

• இளநிலை பணியாளர்களுக்கான வினைத்திறன் தடைதாண்டல் (EB) பரீட்சைகளை நடத்துதல்.

• பயிற்சிகள், பாடநெறிகள் மற்றும் பட்டறைகளுக்குப் பணியாளர்களை வழிப்படுத்துதல்.

• நீர், மின்சாரம், தொலைபேசி மற்றும் செய்தித்தாள் கட்டணங்களைச் செலுத்துதல்.

• தபால்/அஞ்சல் தொடர்பான அனைத்துப் பணிகள்.

• ஆட்சேர்ப்பு, ஆட்சேர்ப்பு நடைமுறைகளை வரைதல், பணியாளர் மாற்றங்களை இற்றைப்படுத்துதல், நாடாளுமன்ற அறிக்கைகள் மற்றும் அமைச்சரவை குறிப்புகளைத் (Cabinet Memoranda) தயாரித்தல்.

• அதிகாரிகளின் ஒழுக்கக் கட்டுப்பாடு தொடர்பான பணிகள்.

• அவசரக் கடன்கள் (Distress Loans) மற்றும் சொத்துக் கடன்களை அங்கீகரித்தல்.

• அதிகாரிகளின் இடமாற்றங்கள் மற்றும் இணைப்பாக்கம் (Secondments) தொடர்பான விடயங்கள்.

• அதிகாரிகளின் ‘அக்ரஹார’ காப்பீடு தொடர்பான விடயங்கள்.

பராமரிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு

• தொலைபேசிகள், கணினிகள், புகைப்பட நகல் இயந்திரங்கள், பெக்ஸ் இயந்திரங்கள் மற்றும் குளிரூட்டிகள் உள்ளிட்ட அனைத்து உபகரணங்களையும் பராமரித்தல்.

• கட்டிடப் பராமரிப்பு மற்றும் திருத்தப் பணிகள் (மகாநாயக்க சாரிகாராமய, கண்டி, இரத்தினபுரி மற்றும் குருநாகல் பிராந்திய அலுவலகங்கள் உட்பட).

• பணியாளர் அதிகாரிகள் மற்றும் பிரிவுத் தலைவர்களுக்கான கூட்டங்களை நடத்துதல்.

• மாவட்ட பௌத்த விவகார ஒருங்கிணைப்பு அதிகாரிகளின் மேலாண்மைக் கூட்டங்களை நடத்துதல்.

• பொது நிர்வாகச் சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் ஏனைய சுற்றறிக்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல்.

• தேர்தல் கடமைகளுக்காக அதிகாரிகளை ஈடுபடுத்துதல்.

• உத்தியோகபூர்வ அடையாள அட்டைகளைத் தயாரித்தல்.

• இளநிலை பணியாளர்களுக்குச் சீருடைகளை வழங்குதல்.

• முக்கிய கடமைகளை ஒப்படைத்தல் மற்றும் பணியாளர்களை மறுசீரமைத்தல்.