நிதிப் பிரிவு

கணக்குப் பிரிவு (Accounts Division)

கணக்குப் பிரிவானது பௌத்த விவகாரங்கள் திணைக்களத்தின் (DBA) நிதிப் பாதுகாவலராகவும், மத்திய கட்டுப்பாட்டுப் பொறிமுறையாகவும் செயற்படுகிறது. அனைத்து நிதி நடவடிக்கைகளும் இலங்கை அரசாங்கத்தின் நிதிப் பிரமாணங்கள் (Financial Regulations), திறைசேரி சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் நிறுவப்பட்ட கணக்கீட்டுத் தரங்களுக்கு இணங்குவதை இப்பிரிவு உறுதி செய்கிறது.

முதன்மை ஆணை மற்றும் பொறுப்புகள்

வருடாந்த வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கீழ் திணைக்களத்திற்கு ஒதுக்கப்படும் அனைத்து நிதிகளையும் நிர்வகித்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியன கணக்குப் பிரிவின் முதன்மைப் பணியாகும். திணைக்களத்தின் ஆன்மீக, சமூக மற்றும் கலாச்சார நோக்கங்களை அடைவதற்காகப் பொது நிதியைப் பொறுப்புக்கூறல், வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் வினைத்திறனுடன் பயன்படுத்துவதில் இப்பிரிவு தீவிர கவனம் செலுத்துகிறது.

விரிவான செயல்பாட்டுப் பகுதிகள்

1. வரவு செலவுத் திட்டக் கட்டுப்பாடு மற்றும் நிதி மேலாண்மை:

• செலவின மேலாண்மை: திணைக்களத்தின் அனைத்து செயல்பாட்டுப் பிரிவுகளின் செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் அங்கீகரித்தல். ஒவ்வொரு செலவுத் தலைப்பின் (Expenditure Head) கீழ் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒதுக்கீடுகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்.

• நிதி வழங்கல்: விகாரை அபிவிருத்தி மானியங்கள், தர்மப் பாடசாலை உதவிகள் மற்றும் உட்கட்டமைப்பு பராமரிப்பு உள்ளிட்ட அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட திட்டங்களுக்கும் நிதியை சரியான நேரத்தில் மற்றும் துல்லியமாக வழங்குவதை நிர்வகித்தல்.

• வரவு செலவுத் திட்டத் தயாரிப்பு: வருடாந்த வரவு செலவுத் திட்ட மதிப்பீடுகளை (வருமானம் மற்றும் செலவு) தயாரித்து அமைச்சுக்கும் திறைசேரிக்கும் சமர்ப்பிப்பதில் திணைக்களத்தின் சிரேஷ்ட மேலாண்மைக்கு உதவுதல்.

2. நிதி அறிக்கையிடல் மற்றும் பொறுப்புக்கூறல்:

• சட்டரீதியான அறிக்கையிடல்: சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புக்களின் கூற்று மற்றும் வருடாந்த ஒதுக்கீட்டுக் கணக்கு உள்ளிட்ட விரிவான வருடாந்த நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்து கணக்காய்வாளர் நாயகத்திற்குச் சமர்ப்பித்தல்.

• உள்வாரிக் கணக்காய்வு ஆதரவு: வலுவான உள்வாரி நிதி கட்டுப்பாடுகளை உறுதி செய்வதற்கும், கணக்காய்வு வினவல்களுக்கு உடனடியாகப் பதிலளிப்பதற்கும் உள்வாரிக் கணக்காய்வுப் பிரிவுடன் நெருக்கமாகப் பணியாற்றுதல்.

• முன்னேற்ற அறிக்கையிடல்: மாதாந்த, காலாண்டு மற்றும் அரையாண்டு நிதி முன்னேற்ற அறிக்கைகளைத் திறைசேரிக்கும் ஏனைய மேற்பார்வை அமைப்புகளுக்கும் சமர்ப்பித்தல்.

3. திறைசேரி செயல்பாடுகள் மற்றும் பண மேலாண்மை:

• வருவாய் சேகரிப்பு: பௌத்த விகாரைகள் மற்றும் சொத்துக்கள் (Temporalities) கட்டளைச் சட்டத்தின் கீழ் திணைக்களத்திற்கு கிடைக்கும் அபராதங்கள், கட்டணங்கள் மற்றும் குத்தகை வருமானம் உள்ளிட்ட வருவாய்களைச் சேகரிப்பதையும் அவற்றைத் துல்லியமாகக் கணக்கிடுவதையும் மேற்பார்வை செய்தல்.

• வங்கி சமரசக் கூற்று (Bank Reconciliation): திணைக்களத்தின் அனைத்து வங்கிக் கணக்குகளையும் கிரமமாகச் சரிபார்த்தல்.

• அட்வான்ஸ் கணக்கு மேலாண்மை: திணைக்களத்தின் முற்பணக் கணக்கை (Imprest) நிர்வகித்தல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல்.

4. ஊதியம் மற்றும் பணியாளர் கொடுப்பனவுகள்:

• சம்பள நிர்வாகம்: திணைக்களத்தின் அனைத்துப் பணியாளர்களுக்கும் (நிரந்தர, ஒப்பந்த மற்றும் தற்காலிக ஊழியர்கள்) சம்பளம், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் இதர ஊதியங்களைச் சரியான நேரத்தில் வழங்குவதை நிர்வகித்தல்.

• சட்டரீதியான கழிவுகள்: அரசாங்க விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, விதவைகள் மற்றும் அநாதைகள் ஓய்வூதியத் திட்டம் (W&OP), EPF மற்றும் ETF போன்ற சட்டரீதியான கழிவுகளைக் கையாளுதல் மற்றும் அவற்றை உரிய நிறுவனங்களுக்கு அனுப்புதல்.

5. வவுச்சர்கள் மற்றும் கட்டணப் பட்டியல் செயலாக்கம்:

• பயணச் செலவுகள், மேலதிக நேரக் கொடுப்பனவுகள், பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் (நீர், மின்சாரம், தொலைபேசி) மற்றும் விநியோகஸ்தர் கட்டணப் பட்டியல்கள் தொடர்பான அனைத்து வவுச்சர்களையும் இறுதி அங்கீகாரம் மற்றும் கொடுப்பனவுக்கு முன்னர் சரிபார்த்தல்.

இந்தக் கடமைகளை வினைத்திறனுடன் நிறைவேற்றுவதன் மூலம், பௌத்த விவகாரங்கள் திணைக்களத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் மற்றும் நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதில் கணக்குப் பிரிவு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. இது நாடு முழுவதும் திணைக்களத்தின் பணிகளைத் தடையின்றி முன்னெடுக்க வழிவகுக்கிறது.