වාර්තා ලියාපදිංචි කිරීම හා නඩත්තු කිරීම
බෞද්ධ කටයුතු දෙපාර්තමේන්තුව විසින් පිරිනමනු ලබන වාර්තා ලියාපදිංචි කිරීමේ සහ නඩත්තු කිරීමේ සේවාව, බෞද්ධ විහාරස්ථාන, ආරාම ආයතන, ඒවායේ භාරකරුවන්, අධිපතීන්, වත්කම් සහ ඓතිහාසික ලියකියවිලි පිළිබඳ පුළුල් නිල ලේඛනයක් නිර්මාණය කිරීම, යාවත්කාලීන කිරීම සහ සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා වගකිව යුතුය. මෙම සේවාව හරහා, පිළිගැනීමක් හෝ අධීක්ෂණයක් අපේක්ෂා කරන සෑම බෞද්ධ ආගමික ස්ථානයක්, සිද්ධස්ථානයක් හෝ විහාරස්ථානයක්ම දෙපාර්තමේන්තුව සමඟ විධිමත් ලෙස ලියාපදිංචි කිරීමට ඉල්ලුම් කළ හැකි අතර, එහි විස්තර – නම, ස්ථානය, ආරම්භක දිනය, භාරකරු විස්තර සහ දේපළ හිමිකම – නිසි ලෙස සටහන් කර ඇති බව සහතික කරයි. දෙපාර්තමේන්තුව මෙම වාර්තා අඛණ්ඩව පවත්වාගෙන යයි, නව භාරකරුවන්, ඉඩම් අත්පත් කර ගැනීම්, ව්යුහාත්මක වෙනස් කිරීම් හෝ මූල්ය ගැලපීම් වැනි වෙනස්කම් පිළිබිඹු කිරීම සඳහා වරින් වර සමාලෝචන, විගණන, පරීක්ෂණ සහ පාර්ශවකරුවන්ගේ ඉදිරිපත් කිරීම් හරහා ඒවා සත්යාපනය කර යාවත්කාලීන කරයි. නිවැරදි හා මධ්යගත ලේඛනාගාර පද්ධතියක් පවත්වා ගැනීමෙන්, සේවාව ආයතනික විනිවිදභාවයට සහාය වේ, නෛතික හා පරිපාලන තීරණ ගැනීමට සහාය වේ, අරමුදල් වෙන් කිරීමට පහසුකම් සපයයි, සහ බෞද්ධ ආයතනවල උරුමය සහ නෛතික තත්ත්වය වර්තමාන සහ අනාගත පරම්පරාවන් සඳහා ආරක්ෂා කර ඇති බව සහතික කරයි.
අදාළ අංශ
බෞද්ධ කටයුතු දෙපාර්තමේන්තුව යනු විහාරස්ථාන, පූජක පක්ෂය සහ ප්රජා සේවාවන්හි මග පෙන්වීම තුළින් ශ්රී ලංකාවේ ථෙරවාද බෞද්ධ සම්ප්රදාය ආරක්ෂා කිරීම, ප්රවර්ධනය කිරීම සහ පරිපාලනය කිරීම සඳහා වගකිව යුතු මධ්යම රජයේ ආයතනයයි.